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留法生必看!大使館官宣"海牙認證"出臺!比"雙認證"節約1倍時間!如何申請?

2023-11-20
準備留法的寶子們看過來!!


2023年3月8日,
中國加入《取消外國公文書認證要求的公約》;

10月25日,中國駐法大使館正式官宣:

《公約》自11月7日起在中國與法國間生效實施


具體消息如下:



圖片

上下滑動查看


這么長的通知總結一下,真正跟打算留法的同學們有關系的!


就是中國將實施中法海牙認證,
從此以后無需做外國文書雙認證了


之前,準備留學材料的時候,同學們除了給畢業證、成績單等材料做外文公證之外,還需要為赴法后「申請CAF房補」而提前準備好出生證明“雙認證”:


雙認證流程



國內公證處公證


本省的外事辦做外事公證


領館或者使館做領事認證
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這個流程一看就是「一個月起步」,特別是對于急著出國的同學而言,等待的過程格外漫長。


而對于想在法國定居或是結婚的人,需要的雙認證材料就更多了,更是一個頭兩個大......


PART

01
什么是海牙認證?


新政發出后,很多人對這項認證的名字犯迷糊,其實海牙認證(Apostille)早已有之!


· 海牙認證公約 ·

海牙認證公約或Apostille,是一項于1960年第九屆海牙國際私法會議制定、1961年10月5日由第一批締約國簽署,并于1965年1月24日正式生效的公約,其宗旨是避免公證書等公文書在國際間使用時可能出現的重復認證問題。


與之前的“雙認證”相比,海牙認證只需「短短幾天」就可完成,大大節省了材料處理時間!


認證操作流程

國內公證處公證



本省的外事辦辦理單認證


相關部門出示一份附加證明書




看上去也是三步,但第三步其實可以和第二步視作一個步驟:


根據外交部公布的細則,由中華人民共和國外交部為本國境內出具的公文書簽發附加證明,而外交部是委托中國相關省、自治區、直轄市人民政府外事辦公室以及部分市人民政府外事辦公室為本行政區域內出具的公文書簽發附加證明書。


「簡言之,省級地方外辦可以包辦海牙認證啦!」


PS. 附加證明書的查驗網址:https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/



一表看懂不同點
時間

附加證明

(現)

領事認證書

(原)

使用國《公約》締約國

目前為125個國家

非《公約》

締約國

運轉

程序

減少外國

駐華使領館領事

認證程序

一些國家需要

辦理“雙認證”


內容

形式

《公約》規定

10個要素

認證證詞
代辦費

無需代辦

不得收取

代辦駐華使領館領事認

證可收取相應代辦服務費




減少了外國駐華使領館領事認證程序不僅大大節約了辦理時間,還省去了代辦服務費,簡直兩全其美~


相關了解:北京定向選調,4所法國大學有資格參加!75%最低要求碩士,這個專業需求最多...


PART

02
手把手教你辦理海牙認證


大家可以查詢中國領事服務網或各相關地方外辦網站來辦理海牙認證,這里以外交部領事司辦理為例。



  

第一步:


辦理符合附加證明書要求的公證書或其他證明文書。


  

第二步:


辦理外交部的附加證明書,個人申請涉外民事類公證文書。


可通過「支付寶“領事服務中心”小程序」預約后到受理窗口辦理或郵寄辦理(也可通過在京代辦機構或地方外辦送辦),外交部領事司的辦證時間和地點如下。


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Ps. 辦理或代辦附加證明書的機構可以查詢官網:

http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/fjzms/bzxz/202310/t20231018_11163064.shtml


注意!

申請辦理附加證明書時,應提供如下材料:


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第三步:


辦證時需要預付全部費用,以下為每份公證書的收費標準:


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若公證書系由多個公證事項合訂而成,則按公證事項的數量收費(例如學位證的復印件與原件相符公證和翻譯公證合訂,則收取兩份附加證明書費用)。


  

第四步:


公證文件被貼上“海牙貼紙”,也就是附加證明書。


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到此,海牙認證就完成啦!


相關了解:畢業不回國,想定居法國,竟然這么容易?只需申請...


PART

03
關于海牙認證需要了解的其他


根據《海牙公約》第一條,《海牙公約》所指的公文包括


  • 一國機關或某法院或者法庭官員簽發的文件,包括由檢察官、法院書記員或司法執行員簽發的文件;


  • 行政文書;


  • 公證文書;


  • 個人以私人身份簽署文件的官方證明。


也就是說,我們出國可能用到的所有文件,全部都可以輕松辦理海牙認證:


個人類文件

OR

商業文件類

如出生證明、結婚證、護照、房產證、成績單、學歷證書、單身證明、無犯罪記錄證明、親屬關系證明......




如注冊證書、法人資格、協議書、合同書、授權書、聲明書、證明書、委派書、商標證書、資產證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程等公司文件...


主打一個又快又齊全!!


即將從法國回國的同學們看這里


中國外交部只能出具中國證書及文件的認證書,如果回國后有需要用的法國證書及文件,請在法國完成辦理哦!


具體辦法是把材料送往出具地的上訴法院(COURS D’APPEL)。

可以登陸http://www.annuaires.justice.gouv.fr/查詢辦理。


相關了解:保姆級就醫手冊丨10年留法學姐教你看病不犯愁!


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法國簽發的海牙認證長這樣~




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Ps. 在法國辦理海牙認證之前,最好提前向中方相關單位了解一下要求的格式、內容、時限和翻譯內容,以免帶回國之后出現因不符合規定造成認證無效的情況。


無論對于商業往來還是留學交流,中法兩國之間海牙認證都是益處多多,極大的方便了兩國民眾。


法國駐中國大使館第一時間官宣此事,并且表明目前法國相關部門仍然認可“雙認證”,已經辦理過雙認證的同學們也不用重新辦理海牙認證啦


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不過,新的政策從開始到實施也有一個過程,已經做了的學生會更保險些,沒有做的學生也可以再觀望觀望,考慮要不要做~


希望今天的內容可以幫到正在或即將著手準備留法材料的同學,如果還有其他不明白的地方,歡迎咨詢小助手麥麥哦~


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- END -



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